隨著2024年國家認監委、各地市場監督管理局對企業體系認證的“雙隨機、一公開”檢查工作的開展,有不少企業也都收到了檢查的通知。遇到這種對企業體系認證的“雙隨機、一公開”抽查,請不用過于擔心,因為每年都會有企業被抽查到。這個是隨機抽查的,并不是針對某個企業,也不是發現了問題要抽查。企業面對這種抽查,準備好要抽查的證書的相關資料正常應對檢查即可。下面,我們就給大家分享一些企業如何應對“雙隨機、一公開”抽查認證證書的相關知識吧!
關于“雙隨機、一公開”
“雙隨機、一公開”,是指在監管過程中隨機抽取檢查對象,隨機選派執法檢查人員,抽查情況及查處結果及時向社會公開。其中:
“雙隨機”:建立隨機抽取檢查對象、隨機選派執法檢查人員的"雙隨機"抽查機制。建立健全市場主體名錄庫和執法檢查人員名錄庫,通過搖號等方式,從市場主體名錄庫中隨機抽取檢查對象,從執法檢查人員名錄庫中隨機選派執法檢查人員。推廣運用電子化手段,對“雙隨機”抽查做到全程留痕,實現責任可追溯。
“一公開”:加快政府部門之間、上下之間監管信息的互聯互通,依托全國企業信用信息公示系統,整合形成統一的市場監管信息平臺,及時公開監管信息。
獲證企業要注意什么
很多獲證企業聽到要抽查認證證書就開始慌了,急忙去網上查要準備什么資料應對檢查,但網上的信息五花八門,越看越亂。實際上,“雙隨機、一公開”對證書的檢查并沒有大家想象的那么恐怖,獲證企業只需要注意幾點注意事項即可:
1、企業要注意檢查自己的證書是否有效,頒證機構是否正規有資質;
2、企業管理人員、認證負責人員清楚證書在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容;
3、整理好證書認證時所涉及的相關文件資料,如認證申請表、認證合同、審核老師留下的相關資料等;
4、清楚該認證的審核老師是誰、審核時間等;
5、必要時可聯系頒證的認證機構溝通。
最后,提醒一下所有獲證企業:
1、隨著認監委、各地市場監督管理局對企業體系認證的監管力度加大,每年的“雙隨意、一公開”抽查力度加大,要求也會變得越來越嚴格,獲證企業一定要注意提高重視。
2、企業相關人員做好被抽查的提前準備工作。
3、企業接到抽查通知時,如不清楚如何應對,要及時跟認證機構取得聯系做好溝通。
好了,以上就是關于被“雙隨機、一公開”抽查,獲證企業如何應對的問題探討了。