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認證證書沒有監審被暫停、撤銷了,可以轉入其它機構監審恢復或重新辦理嗎?
信息來源: 發布時間:2024-07-05 10:51:12

企業在日常經營活動中,根據市場需求或者自身的管理發展,不少企業都辦理了各種體系認證證書,這就出現了一家企業可能擁有多家不同認證機構辦理的體系認證證書的情況。認證證書和辦理的認證機構多了,可能就會出現部分證書因為管理規劃不合理或者其它原因被認證機構暫停、撤銷的問題。


那么,這些被暫停、撤銷的認證證書如果遇到市場項目合作或者是投標需要使用的情況而企業又不想在原機構辦理監審恢復了,可以轉入其它機構監審恢復或重新辦理嗎?下面,我們就針對這個問題給大家講解一下!


什么情況下認證證書會被暫停、撤銷?


根據《認證證書和認證標志管理辦法》第十一條 認證機構應當建立認證證書管理制度,對獲得認證的組織和個人使用認證證書的情況實施有效跟蹤調查,對不能符合認證要求的,應當暫停其使用直至撤銷認證證書,并予以公布;對撤銷或者注銷的認證證書予以收回;無法收回的,予以公布。


通常情況下,認證機構對認證證書的暫停、撤銷的處理程序會規定如下內容:


1、獲證組織的管理及服務體系持續或嚴重不滿足認證要求,包括對體系運行的有效性要求;


2、獲證組織不承擔、履行認證合同約定的責任和義務,不按期繳納認證費用;


3、獲證組織在證書有效期間受到相關執法監管部門處罰或被投訴;


4、獲證組織持有的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等過期失效,重新提交的申請已被受理但尚未換證;


5、獲證組織主動請求暫停;


6、獲證組織發生了與質量、環境、職業健康安全等有關的重大事故,反映出組織的體系建立及運行存在重大缺陷;


7、獲證組織不允許按標準要求的頻次實施監督和再認證審核;


8、其他原因需要暫停認證資格的。


可以轉入其它機構監審恢復或重新辦理嗎?


根據中國認證認可協會頒布的《認證證書轉換實施指南》相關規定,如果是因為企業自身的原因,被認證機構暫停、撤銷認證證書,自做出暫停、撤銷證書決定之日起,一年內其它認證機構不得對同一組織做出發放認證證書的決定。


也就是說,在這種情況下,企業的認證證書被暫停了,一年內企業是不能轉入其它機構監審恢復或者是重新辦理的(證書滿三年不在此范圍內),只能在原來的認證機構,繳納所欠的年度審核費后,通過流程申報、現場審核后,恢復證書的有效性。需要注意的是,證書如果被暫停超過一定時限會自動撤銷失效,而證書一旦被撤銷失效了,是不能以任何理由恢復的,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。


因此,重視體系認證證書的管理,及時監審保持證書的有效性是十分有必要的。特別提醒:企業不斷地發展,可能會出現場所的變更、經營范圍的改變等情況,監督審核時要及時向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小,經現場認證后可確定變化范圍和內容,及時更改證書的認證信息。


最后總結一下:體系認證證書每一次的監督審核,都能夠更好地幫助企業發現運行過程中的不足以及需要改進的地方,進一步規范企業的研發、生產、銷售、采購、人力資源、財務等各方面的管理和服務工作。