對于企業組織而言,實施職業健康安全管理體系是意向戰略和經營決策。企業組織應對工作人員和可能受其活動影響的其他人員的職業健康安全負責,包括促進和保護他們的生理和心理健康。在企業組織內部建立并運行有效的職業健康安全管理體系,可以幫助企業組織:
1、改善安全生產管理,消除或降低職業健康安全風險,推動職業健康安全持續改進;
2、有系統地貫徹執行職業健康安全法規和制度,從而提高企業組織職業健康安全管理水平和職業健康安全績效;
3、有助于消除貿易壁壘,對企業產生直接和間接的經濟效益;
4、在社會上樹立企業良好的品質和形象。
因此,不管是市場客戶的要求,還是出于自身發展的需求,不少企業組織都想要建立一套運行有效的職業健康安全管理體系,并申請第三方機構進行審核認證。
下面,我們就以第三方認證機構的角度來告訴大家在幫助企業組織進行職業健康安全管理體系認證審核過程中較為常見的五大不符合項!
1. 缺乏文件:對于實施基于ISO45001標準的職業健康安全管理體系的企業組織來說,最常見的不符合項之一是缺乏文件。這意味著沒有足夠的文件來證明已經實施和監控了流程以滿足標準中規定的要求。有效記錄從規劃到實施再到監控的所有流程至關重要,以便可以清楚地追溯到其來源。
2. 風險管理不善:風險管理是所有企業組織安全計劃的重要組成部分,但它經常被忽視或沒有得到足夠的重視。企業組織應確保擁有有效的風險管理程序,以便快速有效地識別和解決潛在風險。
3. 缺乏培訓:缺乏與ISO45001標準相關的職業健康和安全主題的培訓也是常見的不符合項之一。企業組織應確保員工接受有關危害識別和控制、危害溝通、人體工程學和標準中概述的其他安全程序等主題的充分培訓。
4. 合規性監控不力:合規性監控對于確保與ISO45001標準保持一致至關重要。然而,由于資源不足或人員短缺問題,組織有時很難掌握這項任務。組織應確保他們有足夠的資源專門用于合規性監控,以便可以快速有效地識別和糾正任何不合規行為,以免它成為更大的問題。
5. 內部審計不足:內部審計是任何質量計劃的重要組成部分;然而,許多企業組織未能正確進行內部審計,或者沒有有效的程序。重要的是,企業組織必須定期審核自己的計劃,以確保它們符合ISO45001標準規定的所有適用要求,然后再提交給外部認證機構的審核。
以上不符合項代表了第三方認證機構在根據ISO45001標準評估合規性時發現的一些較為常見的問題。當然,這些不符合項可能并不代表所有情況,因為每個企業組織會根據其規模、行業部門和系統內已經實施的現有流程/程序而有所不同。
好了,上面就是關于第三方認證機構在給企業組織進行職業健康安全管理體系認證審核過程中發現的較為常見的五大不符合項的知識分享了。如果企業組織有想要建立并運行有效的職業健康安全管理體系,可以參照上述的不符合項來個自我檢查,提早發現并糾正。那么,今后申請職業健康安全管理體系認證時通過的幾率就會大幅增加。
最后,如果大家還想了解更多關于管理體系認證的知識或者想要申請管理體系認證,歡迎關注我們哦!